Les informations personnelles concernant les visiteurs sont traitées et sécurisées avec les plus grandes précautions. Looking for Booking B.V. (SARL) respecte dans tous les cas les conditions imposées par la loi pour la protection des informations personnelles. Ci-dessous se trouve une explication relative aux informations que nous rassemblons, à quel but, comment nous les collectons, quels sont vos droits et comment vous pouvez les utiliser.
Les traitements des données à caractère personnel réalisé par Looking for Booking B.V. sont enregistrés auprès du Collège de Protection des Données Personnelles aux Pays-Bas (numéro en cours de demande).
Terminologie
Dans ce règlement, les termes suivants désignent :
• Responsables : Looking for Booking B.V. (« LookingforBooking »), situé à Groningen (Pays-Bas), Sint Walburgstraat 5.
• Informations personnelles: Toutes les informations qui peuvent être liées à une personne individuelle.
• Traitement d’informations personnelles: toute action ou ensemble d’actions concernant les informations personnelles depuis la réception jusqu’à la destruction.
• Visiteur: visiteur de notre site, y compris ceux qui n’ont pas effectué de réservation.
Recueil d’informations
• Communication active d’informations: Lorsque vous réservez une offre spéciale pour un hôtel, vous communiquez à LookingforBooking vos données personnelles (telles que: nom, prénom, initiales, titre et sexe, adresse, code postal, ville) via une connexion sécurisée afin d’éviter l’accès par d’autres utilisateurs.
• livraison passive d’informations : Quand vous êtes sur Internet, vous permettez, peut-être sans en être conscient, à nous (et à d’autres) de recueillir des informations vous concernant. Pensez à l’adresse IP de l’ordinateur que vous êtes en train d’utiliser, le système d’exploitation, le navigateur web et les sites web que vous consultez. Avec ces informations, LookingforBooking peut améliorer la qualité et l’accessibilité de ses sites. C’est un moyen de découvrir quels sites sont consultés plus souvent que d’autres. Dans la mesure où nous utilisons ces informations, ceci se passe anonymement et totalitairement.
• Cookies : Lookingforbooking utilise également une autre méthode qui est souvent utilisée par des sites internet pour améliorer leur fonctionnement et l’harmonisation avec les préférences des visiteurs. Les Cookies sont de petits documents texte qui sont automatiquement installés par un site consulté sur l’ordinateur du visiteur. Ils permettent de mémoriser les préférences du visiteur pour qu’à la prochaine visite de la page ses préférences réapparaissent automatiquement. Il y a aussi des cookies temporaires pour améliorer le fonctionnement d’un site internet.
But et contenu du traitement des informations personnelles
Les informations que vous transmettez sont utilisées pour un traitement correct et complet de la réservation et sont transmises à l’hôtel en question par une ligne sécurisée. Si vous avez également donné votre adresse email, LookingforBooking vous enverra votre confirmation de réservation par email. Votre adresse email est également utilisée pour vous envoyer une fois par mois le bulletin gratuit de LookingforBooking.
Les informations personnelles sont utilisées pour:
• le traitement correct de votre réservation et pour l’envoi de votre confirmation de réservation
• vous envoyer le bulletin d’hôtels gratuit (si vous y êtes inscrits)
• suffire à la loi
Concours doté de prix sur le site
Si vous participez à un concours sur notre site, nous vous demandons votre nom et votre adresse email. Ces informations sont utilisées pour le traitement correct du concours et pour l’information des gagnants. Avec l’inscription pour un concours sur ce site vous autorisez automatiquement LookingforBooking à utiliser votre adresse email pour des objectifs de publicité et de service – exclusivement pour LookingforBooking.
Les informations personnelles archivées
Les informations que vous transmettez pour la réalisation d’une réservation sont archivées chez LookingforBooking pour une durée maximale de deux ans. Si vous résiliez votre abonnement au bulletin gratuit – dont la procédure est indiquée sur notre site ainsi qu’à la fin de chaque bulletin envoyé – vos informations seront effacées sous quatre semaines, sauf si elles doivent être conservées pour des raisons d’obligations envers la loi.
La transmission d’informations personnelles
LookingforBooking ne transmet pas vos informations à des tiers, sauf si la réalisation de votre réservation le nécessite ou si la loi nous y oblige. Vos informations sont uniquement utilisées pour des objectifs nommés dans cette déclaration. L’hôtel que vous avez choisi possède ses propres obligations envers la loi concernant la protection d’informations personnelles. Si vous souhaitez savoir comment vos informations sont utilisées, nous vous invitons à consulter la déclaration de confidentialité de l’hôtel en question.
Droit à l’inspection et à la correction de vos informations personnelles
Vous possédez le droit de demander l’inspection des informations que possède LookingforBooking vous concernant. Il vous est également possible de faire corriger ou effacer des données incorrectes. Vous pouvez réclamer ces données exclusivement par courrier à adresser à: Looking for Booking B.V., Sint Walburgstraat 5, 9712HX Groningen. Mentionnez dans votre courrier votre adresse (ainsi qu’une éventuelle adresse e-mail) et votre demande d’inspection. Vous recevrez dans les plus brefs délais un récapitulatif des données que nous possédons. Chaque demande sera facturée EUR 4,50.
Discrétion
Les employés de LookingforBooking, LookingforBooking même et ceux qui, au nom de LookingforBooking, ont accès aux informations personnelles, sont engagés à protéger les informations personnelles auxquelles ils ont accès, sous condition qu’ils ne soient pas forcés par la loi d’agir autrement.
Sécurité
Pour protéger vos informations de l’inspection par d’autres, LookingforBooking a installé un nombre de systèmes de sécurité, sous lesquels se trouvent : des mesures contre l’accessibilité non autorisée, l’utilisation non autorisée, la modification non autorisée, puis la destruction ou la perte illégale ou involontaire.
Entrée en vigueur et modification du règlement
La politique de confidentialité est valide à partir de 2009 et ne peut être modifiée que par LookingforBooking. En cas de modifications concernant la politique de confidentialité, nous vous en informerons sur nos sites.